Catatanrakyat.id, TENGGARONG – Dalam upaya memperkuat sistem administrasi dan meningkatkan kualitas pelayanan publik, Dinas Pemberdayaan Masyarakat dan Desa (DPMD) Kabupaten Kutai Kartanegara (Kukar) melakukan kunjungan pembelajaran ke Dinas Perpustakaan dan Kearsipan (Diarpus) Provinsi Kalimantan Timur di Samarinda, Senin (14/7/2025).
Kegiatan tersebut menjadi langkah strategis DPMD Kukar dalam mewujudkan pengelolaan arsip yang lebih profesional, tertib, dan sesuai regulasi nasional. Rombongan DPMD Kukar dipimpin oleh Kepala Sub Bagian Umum, Tatalaksana, dan Kepegawaian, Kartikasari, Ama, Md, bersama pengelola arsip dan sejumlah staf teknis.
Selama kunjungan, peserta menerima pembekalan materi tentang pengelolaan arsip aktif dan inaktif, klasifikasi arsip, penggunaan sistem informasi kearsipan, hingga prosedur penyusutan dan pemusnahan arsip sesuai ketentuan hukum. Pendalaman ini diharapkan mampu memperkuat kapasitas aparatur dalam menjaga integritas data dan dokumen pemerintahan.
Kepala DPMD Kukar, Arianto, menegaskan bahwa kegiatan ini merupakan tindak lanjut dari surat resmi yang diterbitkan pihaknya pada 10 Juli 2025.
“Pengelolaan arsip bukan hanya kewajiban administratif, tetapi bagian penting dari membangun lembaga yang bersih, tertib, dan transparan,” ujarnya.
Ia menjelaskan, DPMD Kukar saat ini tengah meninjau ulang sejumlah arsip. Arsip yang tidak lagi memiliki nilai administratif, hukum, atau informatif akan diproses sesuai prosedur, sementara arsip yang memiliki nilai permanen dan historis akan tetap dipertahankan.
“Kami ingin memastikan setiap dokumen dikelola dengan benar, karena arsip adalah memori kelembagaan,” tambahnya.
Hasil dari kunjungan tersebut nantinya akan diterapkan oleh seluruh staf DPMD Kukar dalam praktik kerja sehari-hari. Dengan begitu, tata kelola kearsipan di lingkungan instansi dapat semakin efisien, transparan, dan sesuai standar nasional.
Arianto juga menyampaikan apresiasi kepada Diarpus Provinsi Kaltim atas dukungan dan pendampingan yang diberikan selama kegiatan berlangsung.
“Semoga kerja sama ini terus berlanjut demi terciptanya sistem kearsipan yang informatif dan akuntabel,” pungkasnya.
