Catatanrakyat.id, Tenggarong – Demi memperkuat sistem pengelolaan arsip yang lebih profesional, Dinas Pemberdayaan Masyarakat dan Desa (DPMD) Kutai Kartanegara menggandeng Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Daerah Kalimantan Timur (DKP Kaltim) dalam kunjungan kerja sekaligus sesi konsultasi intensif, Senin (14/7/2025).
Kepala DPMD Kukar, Arianto, mengungkapkan bahwa lawatan ini bukan hanya inisiatif internal, tetapi juga bagian dari instruksi strategis pemerintah daerah yang mendorong seluruh perangkat kerja untuk membenahi sistem kearsipan secara menyeluruh.
“Ke depan, kita mau meningkatkan tata pengelolaan arsip itu, jadi arahan dan rekomendasi dari dinas provinsi seperti apa,” ujar Arianto, Kamis (17/7/2025).
Kegiatan ini berlangsung selama satu hari, melibatkan staf dari bagian umum, keuangan, serta empat bidang teknis lain di DPMD Kukar. Dalam pertemuan tersebut, para peserta mendapatkan bimbingan teknis langsung dari tim ahli DKP Kaltim, membahas penguatan sistem pelaporan, klasifikasi arsip, dan teknik penyimpanan dokumen.
Selain belajar, DPMD Kukar juga membawa sejumlah contoh kasus dan data terkait manajemen arsip di instansi mereka untuk dikonsultasikan. Hal ini penting dilakukan agar setiap kekurangan bisa teridentifikasi dan dicarikan solusi yang tepat oleh pihak DKP Kaltim.
“Pada lawatan yang berlangsung selama satu hari tersebut, juga dilakukan konsultasi dan evaluasi bersama DKP Kaltim. Langkah ini dimaksudkan untuk mendapatkan masukan serta rekomendasi perbaikan dari tenaga ahli di tingkat provinsi,” jelas Arianto.
Kegiatan ini menjadi titik awal perbaikan berkelanjutan bagi DPMD Kukar dalam pengelolaan arsip yang lebih sistematis dan transparan. Arianto menyampaikan bahwa hasil dari kunjungan tersebut akan diadopsi dalam bentuk kebijakan internal serta SOP baru yang akan mempermudah pencatatan dan penelusuran arsip ke depan.
Dengan kolaborasi ini, diharapkan kualitas layanan publik yang berbasis data dan arsip di Kutai Kartanegara semakin meningkat serta mendukung prinsip good governance di tingkat daerah. (Adv/DiskominfoKukar)
